1 Lorsque vous recevez une demande d'admission au sein de votre unité ou structure, plusieurs choix de réponse sont possibles.
2 Rendez-vous dans l'onglet SANITAIRE pour accéder à votre tableau de bord Responsable des admissions.
Il est aussi possible d’accéder aux demandes reçues directement depuis le mail de notification (selon vos choix de paramétrage).
3 Les demandes nouvellement reçues apparaissent en gras dans votre tableau de bord.
Tant que vous n’avez pas ouvert la demande, le statut est illustré par un sablier.
Cliquez sur la demande que vous souhaitez visualiser.
Une fois que vous l’avez lue, le statut évolue (œil ouvert).
4 Cliquez sur l'onglet "Répondre".
Consultez les différentes informations concernant le patient : le dossier est composé de plusieurs volets (médical, administratif et social, soins et projet).
NB : Si la demande est accompagnée de pièces jointes, celles ci sont consultables tout en bas de votre écran.
5 Selectionnez votre choix de réponse.
6 La fenêtre de refus apparaît.
Vous devez obligatoirement justifier votre décision parmi :
NB : Vous pouvez désactiver automatiquement les envois vers les autres unités du guichet le cas échéant (si votre structure est composée de plusieurs unités rassemblée en un guichet unique).
Validez votre action en cliquant sur « Refuser la demande ».
7 Le statut de la réponse apportée apparait dans le résumé du dossier à droite de l'écran.
Le statut évolue également dans le tableau de bord.
Le prescripteur recevra une notification.
NB : Vous avez la possibilité de modifier votre choix jusqu’à ce que le prescripteur annule la demande dans votre unité.
8 Retrouvez le dossier dans l'onglet "Refusées" de votre tableau de bord.
Le dossier basculera ensuite dans l’onglet « Annulées » lorsque le prescripteur aura trouvé une place dans une autre unité. Le dossier sera ensuite archivé automatiquement au bout de 10 jours.
Vous pouvez modifier votre choix de réponse avant que le dossier soit annulé.