Compte utilisateur – Gestion des habilitations

Pour le module Handicap il existe deux types d’habilitations:

[ESMS profil métier ou MDPH] qui permet aux professionnels de la MDPH ou d’un ESMS le suivi de notifications via les tableaux de bord (gestion des notifications) et pour les ESMS d’accéder à des informations d’évaluation et/ou médicales selon leur profil métier.
[Référent ESMS ou MDPH] qui permet de gérer les comptes et les habilitations des professionnels de sa structure; ainsi que la gestion de la fiche établissement.

En fonction des rôles, un utilisateur peut disposer des deux habilitations. De la même manière, plusieurs utilisateurs peuvent disposer de la même utilisation au sein d’un ESMS ou d’une MDPH.

Handicap

1 Depuis le menu Administration, rendez-vous dans "Comptes et habilitations".

2 Cliquer sur "Rechercher un utilisateur" pour débuter le processus.

Rechercher un utilisateur en renseignant :

Son nom,
Son prénom
le mail
ou l’identifiant

3 Dans les résultats de rechercher, cliquer sur le + pour lui ajouter une nouvelle habilitation

Nb: Veillez à renseigner une date de validité assez longue ( 2 ou 5 ans).

4 Sélectionner le profil, puis complétez les champs dans la fenêtre qui s'affiche.

5 La gestion des habilitations peut également se faire pour un groupe d'utilisateurs de Via Trajectoire dans votre établissement

Aller sur Administration puis sur « Comptes et habilitations »
Cliquer sur « Effectuer une revue des habilitations dans votre établissement »
Choisir le domaine Handicap
Choisir votre établissement et cliquer sur le bouton « Rechercher »

Vous avez la liste de tous les utilisateurs de Via Trajectoire au sein de votre établissement. Vous pouvez prolonger leurs habilitations, activer ou désactiver les notifications entre autres.

NB : Seuls les personnes ayant l’habilitation « Référent » peuvent gérer les comptes et les habilitations